2020年突如其來的新型冠狀病毒的襲擊,再一次考驗著我們所有人,為了能打贏這場戰(zhàn)“疫”,全國人民有錢的出錢,有力的出力。政府也采取了非常的果斷的措施;為了減少人員聚集、阻斷疫情傳播;武漢封城,河南更是上演了教科書式的“封村隔離”,延長假期等,通過這一系列的方式,我們可以看到雖然累計確診人數(shù)還在上升趨勢,但是疑似病例已經(jīng)呈現(xiàn)了下降的趨勢。這說明我么采取的很多措施已經(jīng)起到到了很大的作用。
雖然經(jīng)過了幾次延長了假期,但是在疫情還沒有明顯被控制的情況下,如果一直不開工,很多企業(yè)可能都支撐不了三個月,甚至有些企業(yè)都已經(jīng)倒下。
受疫情疫情影響最嚴重的的多是傳統(tǒng)勞動密集型企業(yè),而對于大部分互聯(lián)網(wǎng)公司來說,很多可以幸免遇難,因為互聯(lián)網(wǎng)工作的性質,很多工作都是可以通過網(wǎng)絡協(xié)同來完成的,所以最近就出現(xiàn)一波遠程辦公的熱潮。接下來我們就來聊一聊遠程辦公這件事兒。
其實遠程辦公并不是什么新的概念,而是早已有之,研究顯示美國超八成企業(yè)引入遠程辦公制度,占工作人口的16%-19%。 至 2017 年,全世界已有 24%的公司尤其是科技公司采用遠程辦公方式;到 2020 年,預計大約 50%的科技公司將會有約 29%的員工實 現(xiàn)遠程辦公。遠程辦公更加向科技企業(yè)快速滲透。
而我們國家遠程辦公滲透率非常低,還處于快速發(fā)展期。今年的疫情更是將遠程辦公推向了前臺,甚至有人鼓吹遠程辦公協(xié)同工具將成為風口,所以你準備好迎接遠程辦公了嗎?
遠程辦公時,不同于傳統(tǒng)面對面的辦公與溝通形式,在遠程辦公過程中,我們處在一個沒有任何約束,輕松自由的環(huán)境中,如何能保持高效的工作狀態(tài),成了不少企業(yè)與組織的挑戰(zhàn),同時也是對員工個人的挑戰(zhàn)。
一、工作要有儀式感
現(xiàn)在人人都講究儀式感的時代,遠程辦公當然也同樣需要儀式感?;叵胛覀兠刻焐习嗟那榫埃哌M辦公室,打開電腦,接上一杯熱水,然后就開啟一天的工作。這一系列的嫻熟的動作標志著我們要開始工作了。
所以在家辦公我們也要像往常一樣按時起床、吃早飯,然后只需要換上上班時穿的上身的衣服(視頻會議,你懂的),坐到自己的 "辦公區(qū)"上開始一天的工作。
二、擺正心態(tài)
特殊時期,遠程辦公也不能掉鏈子,即使在家里,也要切換到工作狀態(tài)。一方面最重要的是告訴身體和大腦都要緊張起來。在家辦公最大的挑戰(zhàn),是沒有人在家監(jiān)督,自己很容易放松對自己的要求,也會因為處理不好家庭成員的關系,減少工作干擾,確保工作如期完成。
三、溝通協(xié)作
遠程辦公最大的問題,可能就是溝通、協(xié)作了,所以一定要加強定期的溝通。通過實行早會和晚報告制度。關于協(xié)作,工欲善其事必先利其器,現(xiàn)在有很多的在線協(xié)作的辦公的工具,比如:微信、釘釘、WPS、騰訊文檔等,這些都可以幫助我們高效協(xié)同辦公。
實施遠程辦公后,為保證業(yè)務的正常進行,必須就團隊目標及個人目標與計劃分解并達成共識,為了避免在遠程辦公時失去目標,我們需要把目標拆解到一個個任務上,目標要達成,每天的任務先要完成。
時代正在改變,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算、VR,AR等技術的發(fā)展,讓物理位置慢慢會變的不那么重要?;ヂ?lián)網(wǎng)公司的管理方式也在發(fā)生著變化,并不一定非要監(jiān)視者員工干活,遠程辦公,勢不可擋。
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